Центр надання адміністративних послуг

Білоцерківська територіальна громада

Видача дублікатів втрачених або зіпсованих документів, посвідчених посадовою особою органу місцевого самоврядування


Ідентифікатор послуги: 01251

Повна назва: Видача дублікатів втрачених або зіпсованих документів, посвідчених посадовою особою органу місцевого самоврядування

Інформація про послугу: У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого посадовою особою органу місцевого самоврядування, потрібно звернутись до органу місцевого самоврядування, який посвідчував документ, для отримання дубліката такого документа.

Строк: 1 день (робочі)

Вартість: 0.51 UAH (0.03 Неоподатковувані мінімуми доходів громадян)

Строк та вартість надання послуги

Звичайне надання

Адміністративний збір: 0.51 UAH (0.03 Неоподатковувані мінімуми доходів громадян) / 0.03 UAH /

Строк надання: 1 день (робочі)

Як отримати і що для цього потрібно

Де отримати
  • Обласні, Київська та Севастопольська міські ради
  • Районні, районні у місті Києві (у разі утворення) та місті Севастополі ради
  • Виконавчі комітети сільських, селищних, міських (крім міст обласного значення) рад

Хто і як може подати заяву:
  • заявник: письмово; особисто

Хто може звернутися: фізична особа

Документи, що необхідно надати для отримання послуги
  • Письмова заява осіб, за дорученням яких або щодо яких учинялася нотаріальна дія
  • Засвідчена копія свідоцтва про смерть заповідача та/або померлого спадкоємця
  • Засвідчені копії інших документів, що підтверджують родинні відносини (копію свідоцтва виконавця заповіту)

Умови і випадки надання

У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, нотаріусом чи посадовою особою органу місцевого самоврядування видається дублікат втраченого або зіпсованого документа.Дублікати втрачених заповітів та довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації у Спадковому реєстрі, Єдиному реєстрі довіреностей.

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається у справах державної нотаріальної контори, державного нотаріального архіву чи приватного нотаріуса.


Результати та способи отримання результату
  • Дублікат нотаріально посвідченого документа

    • Строк та вартість надання послуги

    Звичайне надання

    Адміністративний збір: 0.51 UAH (0.03 Неоподатковувані мінімуми доходів громадян) / 0.03 UAH /

    Строк надання: 1 день (робочі)

    Куди звернутися, якщо відмовлено у наданні послуги?

    Підстави для відмови у наданні послуги:

    • Документи подані не в повному обсязі

    Скаргу може подавати: оскаржувач, представник оскаржувача

    Нормативна база

    Нормативні документи, що регулюють надання послуги:

    • Закон України "Про нотаріат" статті 37, 53
    • Постанова КМУ від 21.01.1993 №7-93 "Про державне мито" пп. 3 п. 3 статті 3
    • Наказ ЦОВВ від 11.11.2011 №3306/5 "Про затвердження Порядку вчинення нотаріальних дій посадовими особами органів місцевого самоврядування" п. 2.16